广东省女子监狱特警装备项目采购公告
2019-06-26
所属地区： 广东省 广州市
广东省女子监狱特警装备项目采购公告
一、总则
1、采购文件由目录所列三个部分组成。
2、报价人编制报价文件应按照采购文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件，否则报价无效。
3、采购方式：询比谈判。
4、本采购项目预算资金24.82万元人民币。
5、采购内容：特警装备项目采购，具体要求详见用户需求及合同。
6、报价人对采购文件如有疑问，可于采购文件发出后报价前以电话、信函、电报、电传等方式通知采购单位，由采购单位负责解释。
7、采购费用，不管采购过程结果如何，报价人应自行承担所有参加报价的全部费用。
8、各报价人必须在询比谈判当天于报价开始前提前交纳5000元谈判保证金（现金）到规划财务室（办公楼四楼）作为谈判保证金，报价后，未成交单位的谈判保证金即可领回，成交单位的谈判保证金转为部分合同履约金，如成交单位无违约行为，在合同期满后15天内无息退回。
二、报价人资格条件
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的法人；
2、具备公安部门对相关装备经营权的批复或备案。
三、报价文件
1、报价人编制报价文件应装订成册并按照规定填写一式三份，正本一份副本二份。
2、报价人必须按照用户需求中的内容要求制作报价表并合理进行报价。
3、报价人对所报价每个单项物资只能提出一个不变价格，采购单位不接受任何选择价。报价人只对报价项目进行报价，其他项目不得报价。
4、报价文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。
5、报价文件应以报价人的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签字盖章，封面需盖报价人的公司印章，文件必须加盖骑缝章。
6、报价人对所供应物品质量保证措施，售前售后服务，应在文件中说明。
7、报价文件有效期从报价截止之日起二十个工作日内有效，成交单位的采购文件有效期延至合同终止日止。
四、报价文件组成
（一）报价文件包括以下内容
1、营业执照复印件；
2、公安部门对相关经营权的批复或备案复印件；
3、法人证明书和授权委托书；
4、法人及被授权人身份证复印件；
5、报价表（统一报基准限价的总下浮率）；
6、提供用户需求的相关证明资料；
7、响应用户需求的承诺函。
以上均需盖公司印章，谈判时必须携带个人身份证以备查验。
（二）报价人的报价文件不需密封，报价文件封面应写明：
1、报价人；2、报价项目名称；3、联系电话。
（三）采购物资的价格
采购物资的价格含材料本身价格及运杂费、包装费、安装费和税费等，即是到达指定地交货安装含税价。
五、询比谈判程序时间安排
1、报名时间：2019年 6月 27 日至2019年7月 1 日上午8:30-11:30；下午13：30-16:30（节假日除外）。
2、报名地点：广东省女子监狱办公楼二楼采购办（广州市白云区广从四路52号）。
3、递交报价文件时间：2019年 7月2 日上午9：30时。
4、询比谈判时间：2019年 7月 2日上午9：30时。
5、询比谈判地点：广东省女子监狱办公楼二楼采购办（白云区广从四路52号）。谈判时携带身份证以便查验。
六、有下列情况之一的，其报价无效
1、报价文件未按规定盖公章和签名的；
2、报价文件未按采购文件规定要求和格式编制填写，或内容不全；字迹模糊、难以辨认的；
3、报价文件逾期送达的；
4、报价超过预算价（单价和总价）的；
5、没有响应采购文件需求的。
七、报价文件的澄清或解答
为了便于询比谈判，采购方有权在报价后请报价人对报价文件的内容进行澄清解答，报价人必须以书面形式回答所澄清的内容，并成为报价文件的组成部分，即签订合同的依据。
八、报价的修改和撤回
在报价截止时间前报价人可以修改其报价，但报价截止后不得修改其报价。在报价截止时间前可以撤回。
九、询比谈判、成交
1、询比谈判小组由采购单位的有关部门人员组成，询比谈判小组按询比谈判方法确定成交单位。
2、报价时均当场予以宣读报价人名称、报价和报价文件有特别要求的其他主要内容。
3、询比谈判方法。低价法，在全部满足采购文件需求前提下，依照有效报价人报价顺序，以有效报价（总下浮率）中最高者确定为第一成交候选人，有效报价中第二高者为第二成交候选人，如最高者中出现相同报价则在最高者中进行二次报价。
4、询比谈判小组会按询比谈判方法对所有报价文件进行评议后，按询比谈判方法确定成交候选人，并当场宣布成交结果。
5、采购单位对未成交者不作任何未成交原因的解释。
十、合同的签订
报价人收到成交通知书后，在10个工作日内按采购人要求到指定地点按采购文件和报价承诺内容与采购单位签定合同。
十一、项目作废处理
如有下列情况出现项目将作废处理： 1、出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2、因重大变故，采购任务取消的。
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