第27届广州博览会郑州展区设计搭建服务项目询价邀请函
2019-07-22
基本信息：
招标编号：
招标代理：
业主单位：
招标截止：
所属地区：河南-郑州
所属行业：商业咨询服务
招标公告正文：
各报价供应商：
广东21世纪海上丝绸之路国际博览会、第27届广州博览会（以下简称“广博会”）将于2019年8月23日-26日在广州中国进出口商品交易会展馆合并举办。我市拟定参加本届广博会，采用特装布置。将由市商务局自行组织郑州展台设计搭建服务项目招标。根据市财政局意见，现向符合条件的供应商发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下：
一、询价采购项目说明和要求
（一）项目概况
项目名称：第27届广州博览会郑州展区设计搭建服务项目
项目地址：中国进出口商品交易会展馆
项目位置：国内友城馆T10（A区5.2馆）
项目面积：180平方米（12×15）
（二）项目要求
1.设计要突出郑州市发展战略，充分体现郑州市对外开放、合作、交流的主题；在简要介绍郑州市的基础上，重点展示郑州市社会、经济、科教和文化等发展的巨大成就；整体推介郑州市投资、发展综合环境，展示有代表性的产品等；宣传郑州最具代表性、最富有地方特色的历史和文化。对展示的内容要有整体策划文案，并有与每个主题趋于相对应的内容设计。
2.展区设计要体现出独立展区的特色形象，展区要四面开放，接待区、展示区、演示区、洽谈区空间分布要合理，要视觉通畅，体现开阔的空间感，展区布展为一体化造型，设主接待台，同时满足企业展示洽谈空间的需要。
3.展区主体造型最高不超过6米，“郑州”两字突出在造型上方。布展主次分明，有现代感，要按模块化设计制作，减少现场施工量。设计结构、材料安全可靠，要使用安全、环保、节约装饰材料，电器安装使用要规范。
4.询价金额不超过21.6万元，根据质量和服务均能满足本采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定为成交供应商。中标后，如因对中标方案进行修改发生增减费用，经双方协商一致后，在签订的合同中予以确认。
二、供应商应具有的条件和资质
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件；
2.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证（或者三证合一有效证明）；
3.投标单位必须是已经通过第27届广州博览会组委会资质认证的特装承建单位。
三、投标文件要求
投标者应将所有文件包装好进行密封，注明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式。项目投标方案应包含下列内容：
1.每家公司的方案不超过两个（含两个），否则所有方案作为废标处理。
2.彩色正视图、左右侧视图、鸟瞰效果图、平面布局图各一张，展示不同主题区域的效果图（包括企业展示区域图片）并注明设计方案的设计理念。
3.设计方案的详细预算清单，搭建工程所需主要材料的性能、规格及数量详细说明书，服务承诺书。
4.投标单位通过第27届广州博览会组委会资质认证证明材料及相关资料复印件，其中包括：法人营业执照副本、公司简介、业绩证明合同复印件、经办人身份证复印件及可以证明公司实力的其他文件和资料；。
5.费用构成项目细分价目表（含展示图片收集和平面设计制作费、展品摆放及设计费、搭建工程费、特装管理费、电费、展会期间维护费等所需支出项目）。
6.设计方案图与本公司各种资质文件、项目清单、案例、报价清单等相关响应文件必须胶装，并以连续页码装订。
四、其他须说明的事项
1.设计图上不能出现本公司姓名、标示等，否则视为该方案作废。
2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的应用。
3.除参加本次活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传设计作品及所有附件。
4.若投标者违反上述规定，我方有权依法追究法律责任，并可提出所有损失的赔偿。
5.如遇不可抗拒的原因取消此次参展工作，设计方案征集工作自行终止，解释权归郑州市商务局所有。
五、询价基本程序
1.各竞标单位应于2019年7月26日8:30-11:00递交响应文件，响应文件须密封提交并加盖公章。递交地点：郑州市商务局602房间，电话：0371—67180370，67171295。
2.市商务局组成询价评审小组，由评审小组成员统一评审，确定中标方案。未中标的不再另行通知，投标文件不再退回。
3.确定中标单位后，市商务局同该制作单位签订合作协议，设计制作工作全面展开。
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