科技成果展设计搭建服务项目采购公告

科技成果展设计搭建服务项目采购公告

根据有关法律、法规和规章的规定，科技成果展设计搭建已获批准，资金来源已落实，项目具备采购条件，现对该项目进行公开采购。

一、项目信息

1、项目名称：科技成果展设计搭建服务项目

2、采购人：广东省南方新发展顾问有限公司

3、采购方式：公开询价采购

4、项目：服务

二、采购范围

1、项目概况：本项目旨在为科技成果展产品推广中成果展示、汇报、教育普及等主题内容的展览，提供全套策划、设计、材料制作及项目宣贯等辅助工作。

2、采购内容：协助开展科技成果展览辅助服务，主要包括：提供项目整体策划、项目文本、展览设计方案及展览内容展陈设计等全套方案；完成项目物料制作、展览周期管理、施工及监理；提供专业工种辅助多媒体材料、手机终端程序、多语种翻译、外地项目组织等必要工作开展，具体包括：

2.1、根据展览主题，组织资深策展传播团队，在充分理解展览主题和拟传播项目的基础上，深入对项目进行整体策划构思；并结合其专业资源，提供充分可执行性的方案为项目服务。

2.2以10日为周期，逐步有力推进项目进行，针对应项目编制展览呈现视觉方案（1套）、展览场地规划方案（1套）、展览呈现形式方案（1套）、展览执行周期方案（1套），并安排有科技行业服务经验背景的专业工种对方案细项进行逐一落实，在计划时间内定期交付成果，具体包括：

（1）专人整理展览涉及全部文字、视频、图片、资料整理；

（2）专人撰写项目展品方案及宣传材料；

（3）专人设计制作项目展品材料（传统类）；

（4）专人设计制作项目展品材料（全息投影类）；

以上材料的编制完全符合项目主题、展品内容，传达项目内涵。

3、以团队内广播电视学、传播学、多媒体设计、视觉设计、艺术学等专业背景成员为骨干，成立多媒体制作组，在展览地3km距离范围内，搭建临时专项工作地，提供完善的软硬件设施及办公条件，形成完善汇报审核机制，保持与相关对接人的联络沟通工作，定期定量修改交付，有序完成项目多媒体板块的制作服务，具体包括 ：

（1）科技成果展介绍片摄制（不定期摄制后半日内交付阶段成果）；

（2）科技成果展电子互动交互屏内容设计与制作（定期交付并2小时内修改完成）；

（3）互动体验效果设计与制作；

4、以5日为周期，符合国家关于展览施工、文体活动搭建等相关规定，高效、安全组织开展展览施工、搭建及执行工作，包括：展览材料运输、搭建布展、陈设美工、软硬件展品内容校对、辅助工种到岗、展览人流及资料记录等。

三、服务商资格要求

1、具有独立法人资格，提供营业执照。

2、具有类似业绩或相关专业技术人员。

3、项目团队知识结构合理，所学专业需涵盖设计学、艺术学、新闻传播学、多媒体制作等相关专业。

4、团队成员长期从事展览、大型文化策划传播、影视制作等工作，半数以上从业经验超过四年。

四、合同主要条款

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提前提供完备的资料、方案、设备、材料予以乙方，确保乙方有充足时间完成本产品展项目之设计、制作、搭建等。

2、根据用电管理相关规定，甲方作为成果展搭建、用电及消防工作的安全责任人，有权在现场监督管理乙方工作。

3、甲方应为乙方与展场方之间的联系与协调提供必要的协助。

4、甲方作为项目安全责任人，有义务配合乙方做好现场施工安全管理，服从本产品展主办单位或物业方的管理。

5、甲方提供给乙方的资料、方案必须是准备、可行的，提供的设备、材料等必须是质量可靠、安全可使用、可运行的，如因甲方提供的资料、方案有误或提供的设备、材料等无法正常使用、运行等原因而导致乙方无法如期完工，乙方可不承担任何责任。

6、甲方原则上不在项目实施过程中更改设计和实施内容，如确需修改调整，需与乙方协商一致，且项目完成限期另议，甲方同时应承担因修改方案而造成的工料损失和人工费用，项目完成期限相应给予顺延。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方有权按照有关法律法规、行业规定、展场要求对搭建物料结构安全、高度限制、用电、消防等提出意见，确保项目实施安全。

2、乙方应保证提供足够、适合的人员为甲方提供服务，并做好安全防护措施。

3、乙方应保证所搭建物料的质量，包括安装稳固牢靠，效果、位置与图纸一致并符合设计图纸要求，确保消防、用电、结构安全；实施进度严格按合同及甲方要求执行；提供的展具设备及供电系统确保正常使用及运行。

4、乙方应遵守国家/地区和展馆/展会的相关法律及规章制度，维护甲方及展会的名誉、形象。

5、非因甲方原因发生安全事故或损害第三方合法权益的情况，由乙方负责应诉处理并承担全部责任，甲方由此遭受经济损失的，乙方还应赔偿甲方的经济损失。

6、乙方在合同履行过程中所形成的图纸、方案等资料不得侵害第三方合法权益，否则乙方应负责应诉和处理。造成甲方遭受经济损失的，甲方有权向乙方追偿。

7、乙方在合同履行的过程中所形成的文字、图片、音视频等作品的著作权由乙方享有，活动举办结束后应将上述资料完整提供给甲方。

五、报价要求

符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《科技成果展设计搭建服务》的服务项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于2019年8月1日16时之前将资料密封（封口加盖骑缝章）后送至或快递到广东省南方新发展顾问有限公司，地址：广州市广州大道中289号B塔6楼，联系人：黄小姐，联系电话：020-83000908。

广东省南方新发展顾问有限公司