福建师范大学中文纸质图书货物类采购项目福建省政府采购合同

福建师范大学中文纸质图书货物类采购项目

福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建师范大学

乙方：福建省越洋图书文化城有限公司

根据招标编号为[3500]GWCG[GK]2019024的福建师范大学中文纸质图书货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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包号品目号品目编号品目名称商品名称数量计量

单位产地

类型单价金额品牌型号技术

指标等产品属性

11-1A05010101书籍、课本图书1批国内26316002631600国内出版社正规出版物无

合计：2631600.0000

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰佰陆拾叁万壹仟陆佰元整（￥2631600.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：福建省福州市仓山区福建师范大学图书馆内；

4.2交付地点：福建省福州市仓山区福建师范大学；

4.3交付条件：验收合格后交付使用。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1质量标准：乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准（以说明书为准）和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。乙方不按本合同约定提交货物所产生的任何费用由乙方负责，甲方对由此所引起的变动可以不予确认。5.2其他合同标的内容详见本采购项目相关文件。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1甲方最终用户负责货物清点和验收。乙方所提供的货物安装调试完成并且运行稳定后，甲方最终用户必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况及其他进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。6.1.2对于特殊或需依据检测结果做出结论的采购项目应邀请国家认可的质量检测机构或部门参与验收。6.1.3验收结果经甲乙双方确认后，甲乙双方代表必须按《福建师范大学货物与服务采购验收单》上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖使用单位的公章，由乙方将第三联提交给甲方存档。6.1.4如货物在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。6.1.5异议期：货物验收后拾个工作日内甲方对货物有异议的，乙方应在贰个工作日内负责解决，否则视为乙方根本违约。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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支付期次支付比例（%）支付期次说明预期支付时间

（用于采购贷申贷，为空无法进行申贷）

1100货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，一个月内按实洋结算。 

8、履约保证金

有,具体如下:乙方在签订合同前三日内应向甲方缴纳合同总金额 1 %的履约保证金（￥ 38700 .00元），该履约保证金于货物验收合格后自动转为质量保证金，质量保证金将在 合同期满 后且乙方无违约的前提下无息退还。。

9、合同有效期

至合同约定的合同义务履行完毕或依本合同约定合同解除或终止。。

10、违约责任

10.1甲方在乙方将合同清单上的货物运达指定地点后伍个工作日后无正当理由不接收或不及时验收的，乙方有权按国家政府采购有关规定提请福建省政府采购办依法处理，并根据处理结果依法由甲方赔偿乙方损失。10.2乙方所交货物不符合本合同要求的，甲方有权拒收；同时，乙方应向甲方赔偿该合同款30%的违约金，且涉及到的部分合同条款甲方有权终止履行。10.3乙方不能按时交付货物的，每逾期一日，应按该合同款总额千分之三标准向甲方支付日违约金，逾期超过十五日的，甲方有权单方解除本合同，乙方除了应退还已收取的全部货款外，同时乙方还应向甲方偿付该合同款30%的违约金。10.4乙方未经甲方同意单方面终止合同的，乙方除了应向甲方赔偿因合同终止导致的损失外，还应向甲方偿付该合同款30%的违约金。10.5因乙方违约对甲方造成损失的赔偿金及合同约定的违约金均可由甲方从未支付的合同款或保证金中扣除。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：并按本合同约定追究其违约责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

 提交仲裁委员会仲裁，具体如下：向(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁；。

 向人民法院提起诉讼，具体如下：向(甲方所在地)人民法院提出诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1货物主要技术参数要求（请按品目列明详细）14.1.1乙方建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。14.1.2乙方能免费提供甲方所要求的各类电子版图书征订目录，新书书目品种达到15万条/年以上（不含少儿读物、不含无合作出版社书目），目录更新周期＜10天。14.1.3乙方提供的书目信息的学科覆盖面应符合甲方基本馆藏建设需求，以及学校各学科专业大学水平以上的专业图书文献需求。14.1.4乙方提供的采访数据以2018年以后出版的图书为主。每月能够提供marc采访数据12500种以上，其中科技专业图书品种须占有一定数量；同时根据甲方要求能提供图书馆所需的特殊的采访数据。14.1.5乙方确保所提供的书目信息的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。14.1.6乙方提供符合CNMARC格式的采访数据，保证与甲方所使用的汇文文献信息服务系统实行无障碍连接。14.1.7乙方提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧、页数等。为了方便采访数据在汇文系统中准确查重，特别强调如下：① 题名及题名的其他部分等必须使用子字段标示符标识，不可无标识的连续著录；题名后的卷册辑、年等不可遗漏；② 为方便按著者排序，200@f中的著作方式一律著录在姓名之后，如“编者吴越”应著录为“吴越编”；同一著作方式的著者之间用“，”标识，不可用空格；③ 简体字题名著录在200字段，繁体字题名著录在518字段；④ 译著必须著录汉译者；⑤ 有丛编题名必须著录；⑥ 开本必须用“cm”表示。14.1.8乙方提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC格式编目数据，保证与甲方所使用的汇文文献信息服务系统实行无障碍连接。14.1.9凡所有订购的图书（含外文、台版、古籍）均应随书配送编目数据，打包发送到指定邮箱。每批编目数据的文件名统一标识为：2位书商代号 - 4位年 - 3位流水批号。例：BB-2019-001。14.1.10公司自编数据其CNMARC格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；采用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引，并根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。14.1.11编目数据为CNMARC格式著录的CALIS标准数据。强调及特殊处理如下：① 随书光盘和磁盘：将光盘独立号码（无独立号码的用原书的ISBN号替代）著录在856字段，著录格式为：8564 @a978-7-81052-662-6.GP 。② 200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉字空两个字节，英文空一个字节；汉字与单词（或字母）之间不得空格；中文姓名只有2个字的中间不要空格；③ 古籍多卷书分散著录，按单卷著录，编目数据必须为各分卷题名做327字段和517字段。④905@a著录“FJNU”，@d著录“类号／著者号”，其中“／”应为半角。⑤905@d类号取第1个690，著者号取第1个701（传记取被撰人）。著者号的取号方法见附件1。⑥索书号相同时取区分号的方法及多卷书、连续性出版物的跟号方法见附件2。（④-⑥步骤适用于到馆验编）。14.1.12乙方建立采购方的预订数据库，对出现的以下几种情况要及时反馈与采访人员核实：① 订单重复数据；② 订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的；③ 因预订书目识别困难而圈选的不适合采购人入藏的图书；④ 实际书价超出订单书价15%，书名、版次发生变化等；⑤ 套书缺订等情况14.1.13乙方对甲方报送的图书订单确认后应有邮件回复，所反馈的数据除必备项目外必须注明原报订数据的征订号。14.1.14乙方承诺协助配合甲方每年外采2次、每次不少于2人，提供查重设备等如需在福州本地组织教师现采活动，乙方提供便利条件或服务。14.1.15预订未出版的图书至出版之日起，到书周期在30天之内；订购已出版的图书至报订之日起，到书周期在30天之内；现采图书至采完之日起，在15天之内送达甲方；图书订到率95%以上；供书差错率低于1‰。14.1.16乙方对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。14.1.17乙方负责按甲方法要求提供指定地点的免费送书上门、卸货到点的服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。14.1.18在发送图书之前，乙方预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。14.1.19图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。14.1.20所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。14.1.21甲方有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以无条件退换。14.1.22乙方保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退货。14.1.23图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。14.1.24乙方承诺能按照甲方的要求，及时提供出版社因为新书价格大幅变动或是其他原因而取消出版发行计划的清单列表，并能附上具体原因。14.2质量保证期及售后服务14.2.1乙方负责提供到馆验收、编目、加工服务。要求所提供的到馆加工、编目人员保持较稳定的人员及数量，合同期内不得无故撤换。14.2.2乙方提供的到馆验编、加工人数由甲方依据购书量协商确定，并由甲方对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。14.2.3乙方提供的到馆验编人员须按照甲方分编细则要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书验收、数据套录、馆藏项目著录等、打印书标、打印图书财产单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在99.9％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。14.2.4乙方提供的加工人员须按照甲方的业务要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、粘贴磁条、条形码、书标、盖馆藏章、厅库章等以及跨校区运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在99.9％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。14.2.5为确保质量，RFID芯片、磁针等材料由甲方指定并提供，乙方不得漏埋，不得以其他品牌磁针替换。14.2.6图书到馆财产验收时所有图书的品种及复本数量均由甲方采访人员决定，到馆验编人员应严格按照甲方管理系统中的订购数据进行验收。对已到馆但复本数量有误的图书、装帧形式不适合甲方收藏要求的（如小于18cm等小开本的图书、散订、活页等）图书，将无条件退回。14.2.7乙方对订单中无法购得或推迟出版的图书须在3个月内反馈给甲方。年终应及时统计，对于全年未到书按甲方要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，甲方根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。14.2.8乙方根据到书数量的比例，每月协助配合甲方方2次的新旧校区之间的新书运送。14.2.9乙方按实际供书册数10%的比例协助配合为甲方验编加工古籍书、学位论文等其他图书。14.2.10乙方定期与甲方核对验收情况，办妥差、错图书的退货手续。结算时乙方开出实洋发票，备注注明码洋数、折扣，待甲方在收到发票后一个月内按实洋结算。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。

甲方： 福建师范大学乙方： 福建省越洋图书文化城有限公司[联系方式].中标通

住所： 福建省福州市仓山区上三路8号住所： 福州市鼓楼区古田路22号

单位负责人：单位负责人： 孙华琳

委托代理人：委托代理人：孙孝娟

联系方法： 83465364

 联系方法： 13696866567

开户银行： 开户银行：中国建设银行福州市城南支行

账号： 账号：35001880007052505334 

签订地点：

签订日期：2019年10月15日