“2019年中国国际旅游交易会”布展项目比选公告

“2019年中国国际旅游交易会”布展项目比选公告

2019-10-23     

基本信息： 招标编号： 招标代理： 业主单位： 招标截止： 所属地区：福建-福州 所属行业：水利桥梁建筑 运动娱乐旅游 商业咨询服务  招标公告正文： 　　根据工作需要，福建省文化和旅游厅将通过比选方式选定一家服务商负责执行“2019年中国国际旅游交易会”布展项目。现将有关事项公告如下：   　　一、项目名称   　　“2019年中国国际旅游交易会”布展项目   　　二、项目经费   　　费用控制在人民币壹拾陆万捌仟伍佰元（￥168500元）以内，项目所发生的人工、交通、验收、税收、宣传及运输等费用均包含在报价中。   　　  三、项目内容   　　（一）项目概况   　　由文化和旅游部、中国民航局、云南省人民政府共同主办的“2019中国国际旅游交易会”将于2019年11月13日至17日在云南省昆明市举行，此次交易会是亚太规模最大、影响最为广泛的专业旅游展会，为更好的宣传我省丰富的文化旅游资源和旅游产品，打响清新福建“全福游、有全福”品牌，我厅拟继续组团参展，现通过比选方式确定一名供应商开展“2019中国国际旅游交易会”布展，确保活动顺利进行。   　　  （二）项目总体要求   　　1. 报价人须具备布展、舞台搭建、会议展览、广告艺术等业务范围与能力，特别是有旅游行业招布展经验。成交人根据福建省文化和旅游厅提出的需求独立完成包括布展策划、施工搭（拆）建等相关工作，福建省文化和旅游厅对项目的运行过程进行监督。   　　2. 报价人具备丰富的布展经验，承接过20万以上大型活动展览工程，具有专业项目策划、展览策划、工程制作人才队伍。   　　3. 报价人整体策划要独具创意，具有时代气息，并突出清新福建“全福游，有全福”主题。   　　4. 遵循安全第一原则，确保项目实施过程安全、保质保量。   　　5. 根据经福建省文化和旅游厅最后认可的策划及工程进度，在不突破经费预算的情况下，根据双方签订的协议书和布展要求，保质保量地完成委托方的全部展览工程。   　　（三）项目具体要求   　　1.展示主题   　　紧扣清新福建“全福游，有全福”主题，用现代的展示材料及创意的造型，融合互动体验功能。   　　2.展示内容   　　（1）突出清新福建“全福游，有全福”LOGO形象与内涵。通过视频及高清灯箱片展示清新福建精品旅游资源及产品线路。   　　（2）突出互动体验。结合新业态现场互动体验，开展创意营销活动。   　　（3）突出清新福建“全福游，有全福”元素。充分展示清新福建的生态旅游资源及人文特色，以高清灯箱图片结合视频设备进行展示。   　　3.布展要求   　　（1）整体布展风格需特色鲜明，造型独具创意、大气典雅，简约时尚，具有较强的视觉吸引力和冲击力，兼具功能性和艺术性。   　　（2）结合现代高科技产品和多样化展示手段，强化新业态体验性。   　　（3）需具备视频宣传、音响设备、足够的桌椅、高清灯箱及数码写真宣传图片。   　　（4）根据展位分配情况，统筹制定推介舞台区、各地市展示区，以及独立的储藏间、问询台、洽谈区等相关功能区域。   　　4.其它   　　（1）在投标时提供详细方案，内容应包括制定方案、详细的项目实施计划，项目实施流程、项目实施进度等，以及完整、细化的报价。   　　（2）报价人应承诺根据委托方要求，继续修改、完善相关制定方案，并根据委托方最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作。   　　（3）成交人需现场安排专门团队负责对接福建省文化和旅游厅，做好现场服务工作，及应对突发事件。项目人员和技术人员必须具备较高的资质。   　　（4）现场每天安排3-5名工作人员，确保活动当天各区域功能正常运营。   　　（5）现场专人负责所有物料的管理，确保活动正常安全进行。   　　（6）活动结束后需安排专人对活动现场进行撤展，恢复原样。   　　（7）成交人遵循安全第一原则，确保项目实施过程安全、保质保量。   　　（8）所有报价人必须是投标方案的合法拥有者，不得侵犯他人著作权。如有投标方案侵犯他人著作权的情况发生，由报价人承担相应法律责任，委托方对此不承担任何责任。委托方对中标方案拥有无偿展示权、使用权和修改权。作品一经采用著作权归委托方所有。   　　（9）展区面积约为153平方米（含16个展位），请报价人根据19㎡×8㎡这种展区规格策划方案，最终以展区实际情况进行布展调整。   　　（10）因时间原因，委托方无法提供展区平面图。报价人可根据经验及实际情况策划布展方案。   　　（11）本项目不组织统一的现场考察，如有需要，报价人现场考察所涉及的费用和风险自行承担。   　　（四）时间要求：工作周期为自中标日起9个工作日内。其中，第一阶段2个工作日提供初稿；第二阶段2个工作日提交深化修改稿(包括纸质版、3D效果图和电子版文档)；第三阶段5个工作日完成现场搭建。   　　（五）商务要求   　　1.付款方式：电汇方式，款项于项目结束中标人开具合法正式发票并交付采购人15个工作日内付清。中标人应在约定付款日前开具合法正式发票并交付采购人，采购人再依约支付费用。   　　2.项目服务：安排专门团队负责对接采购人，做好项目研究、策划、文本编制及验收等工作，并应对突发事件。   　　四、综合评分的标准和方法   　　（一）综合评分综述   　　比选小组将采用综合评分法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，具体综合评分的标准和方法如下：   　　比选小组将对相应合同包提交最后报价的合格供应商从技术、商务及报价部分分别进行评议并评分，并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。各合同包综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商，综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商，综合得分第三高的供应商将被推荐为第三成交候选供应商。如果出现相同的综合得分，则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐；如果最后技术分仍相同，则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。   　　（二）具体评审标准和方法：   　　（1）响应文件满足采购人要求，且按照评审因素的量化指标综合评审总得分从高到低顺序推荐3名以上成交候选人供应商，其中评审总得分最高的供应商为第一成交候选供应商。   　　（2）每个供应商的评审总得分FA＝F1×A1＋F2×A2＋F3×A3，其中： F1指技术项评审因素得分、F2指商务项评审因素得分、F3指价格项评审因素得分，A1指技术项评审因素所占的权重、A2指商务项评审因素所占的权重、A3指价格项评审因素所占的权重，A1＋A2＋A3=1、F1×A1＋F2×A2＋F3×A3=100分   　　（3）各项评审因素的设置如下：   　　1.技术部分评分F1（满分50分）   评标项目   评标分值   评标方法描述   技术服务响应情况   20   根据各报价人对比选文件各项技术要求的逐项应答情况并结合相关佐证材料（如有）由评委进行评议并评分，完全满足比选文件要求的得满分，技术服务要求每负偏离一项扣3分。   布展设计方案-品牌形象   3   根据各报价人提供的布展设计方案是否紧扣清新福建 “全福游，有全福”主题，突出品牌形象，展示福建旅游发展与交流，精品旅游线路、文明旅游等成果，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   布展设计方案-互动体验   3   根据各报价人提供的布展设计方案是否结合新业态现场互动体验，以及高科技手段，开展创意营销活动，强化新业态体验性，以旅游惠民、游客互动为主要内容，增强公众互动体验等，互动内容是否丰富且具有特色，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   布展设计方案-生态旅游资源及人文特色   3   根据各报价人提供的布展设计方案是否充分展示清新福建“全福游，有全福”的生态旅游资源及人文特色，施工图纸是否规范等情况，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   空间布局   3   根据各报价人提供的设计方案的各展位的区域划分是否合理，舞台区、各地市展示区，以及独立的储藏间、问询台、洽谈区是否设置合理，是否展示完善的空间设计、功能等方面情况，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   布展风格   3   根据各报价人提供的设计方案，整体布展风格是否符合清新福建 “全福游，有全福”主题旅游形象，做到特色鲜明，大气典雅，简约时尚，具有较强的视觉吸引力和冲击力，兼具功能性和艺术性，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   布展材料质量   3   根据各报价人使用的材料质量水平优劣情况，选材是否新颖得当，设计材料说明是否详尽清楚等方面情况，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   高新技术应用情况   3   根据各报价人在方案设计中运用声、光、电技术程度以及在某些部位采用高新技术手段强化展示效果程度等方面情况，运用舞台布置、音响效果等情况。由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   项目方案   3   根据各报价人提供的项目方案（含布展进度计划表、布展材料进场计划、布展材料安装组织计划等）、机具配备情况，实施计划、实施流程的完整等情况，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   实施方案   3   根据各报价人提供的项目实施方案是否可行、可操作性，施工重点、难点的分析对策是否准确等情况，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   保护及安全   措施   3   根据各报价人在展前准备、展中、展后撤展对用电的安全以及采取的人员安全措施、对现场突发事件的处理及应对措施，由评委进行横向评议，优得3分，良好得2分，一般得1分，差得0分。   　　2.商务部分评分F2（ 满分35分）             评标项目   评标分值   评标方法描述   综合实力   5   根据各报价人的企业经营年限、综合实力、商业信誉、获奖情况等方面情况，由评委进行横向评议并在0～5分之间进行评分。   服务团队-   人员配备   5   根据各报价人拟投入本项目的管理班子和布展技术人员配备情况由比选小组横向比较进行评分：（1）拟投入本项目的管理班子和布展技术人员配备充足、人员安排合理且各工作人员工作效率有保障的得5分；（2）拟投入本项目的管理班子和布展技术人员配备情况基本能满足采购需求的得3分；（3）拟投入本项目的管理班子和布展技术人员配备不够充足且人员安排较合理的得1分；   业绩   4   根据报价人从2015年1月1日起至本项目报价截标时间止（日期以合同签订时间为准），由投标人在国内所完成的与本次同类业绩情况进行评分，每提供1份合格业绩项目的得1分，满分4分。【报价人须列表并提供该业绩项目中标通知书复印件、中标公告、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件，所有材料缺一不可，否则不得分。】   服务质量   保证措施   5   根据报价人在满足比选文件要求的基础上，针对本项目服务质量保证措施和售后服务体系和方案的完善程度等情况，由评委进行横向比较并在0-5分之间进行打分。   本地化服务   4   为保障本地化服务的便捷性，福建省内设立公司或办事处的得4分，需提供相关证明文件，否则不得分。   响应情况   4   根据报价人的服务响应时间、响应方式等情况，由评委在0-4分之间进行评分。   服务保障   4   根据报价人针对本项目质量采取的保障措施和服务承诺优劣情况，由评委在0-4分之间评分。   响应文件编制   4   根据报价人所提供的响应文件能按要求编制、分类合理、资料提供齐全、文字综合表述清楚等情况，由评委进行横向比较后由评委在0-4之间打分。   　　3.报价部分评分F3(满分15分)             　　价格分部分采用低价优先法计算，即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算：比选报价得分=（比选基准价／其他比选报价）×价格权值×100。   　　（4）成交候选供应商排列规则顺序和并列相同时的处理约定如下：   　　a.成交候选供应商按照综合评审总得分（FA）由高到低顺序排列推荐。   　　b.综合评审总得分（FA）相同的，按照经评审最后比选技术部分得分由低到高顺序推荐。   　　c.综合评审总得分（FA）且经评审最后技术部分报价仍然相同的，按照商务指标优劣顺序推荐。   　　d.经前述顺序处理仍然并列相同的，则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。   　　五、采购形式   　　通过比选方式选择一家服务商承接该项目。请有意参加本项目的投标人，按要求向福建省文化和旅游厅提交相关材料。由福建省文化和旅游厅邀请专家组建比选评标小组，对参标单位基本情况和所提供材料及报价进行审核，采用综合评分中标法，选取一家作为项目服务商。   　　 六、供应商资质要求   　　（履行合同所必需的设备：投标人提供办公场所的产地证明材料（属于自有产权的提供产权证复印件；非自有产权的提供产地租赁合同复印件，租赁期限不少于一年）和相关布展设备清单或布展设备购置发票；具备专业技术能力：提供负责本项目的主要技术人员的专业人员情况汇总表、劳动关系证明（缴纳社会保险的证明材料）   　　（投标人是企业或个体工商户的，则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件；投标人是事业单位的，则提供有效的“事业单位法人证书”复印件；投标人是非企业专业服务机构的，则提供执业许可等证明材料；投标人是自然人的，则提供自然人的身份证明复印件。   　　（提供会计师事务所出具的近两年任意一年审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者提供开户许可证和投标截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明；或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。   　　（提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件。   　　（提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件   　　七、投标文件的编制   　　投标人根据以上要求编制投标文件，内容包括但不限于（1）资格相关材料；（2）报价表（单独成册）。请投标人认真、详细地制定投标文件。投标文件正本一份、副本两份，另请提供一套电子标书文件。投标文件须用A4幅面纸张打印，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，并在相应位置签名并加盖公章，须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章，在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件，正本与副本内容如有不一致，则以正本为准。注：电子标书与投标文件一同密封。   　　八、提交投标文件时间   　　    请投标人务必于2019年10月29日17：00前将投标文件（密封并加盖公章）寄送至福建省文化和旅游厅对外交流合作处（地址：福建省福州市白马中路25号）   　　联系人：熊俊、黄敏芳   　　联系电话：0591-87671953；87672752   　　    　　    　　    　　                       福建省文化和旅游厅  　　对外交流合作处（台港澳事务处）  　　                        2019年 10 月 23 日